Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist polenarthivo, vertreten durch die Geschäftsführung. Als Finanzdienstleister nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten besonders ernst und halten uns strikt an die geltenden Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union.

Art und Zweck der Datenverarbeitung

Bei der Nutzung unserer Finanzplattform verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und nur für die nachfolgend beschriebenen Zwecke.

• Kontaktdaten bei Anfragen über unser Kontaktformular
• Nutzungsdaten zur Verbesserung unserer Services
• Technische Daten für die Funktionsfähigkeit der Website
• Kommunikationsdaten bei E-Mail-Korrespondenz
• Vertragsdaten bei Geschäftsbeziehungen

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Art der Datenverarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen.

Für die Vertragsanbahnung und -erfüllung verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei berechtigten Interessen, wie der Verbesserung unserer Services, stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenspeicherung und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Als Finanzdienstleister unterliegen wir besonderen Aufbewahrungspflichten.

Kontaktanfragen werden in der Regel nach zwei Jahren gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist. Vertragsdaten bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Vorschriften auf, was bedeutet, dass bestimmte Daten bis zu zehn Jahre gespeichert werden können.

Ihre Rechte als Betroffener

Ihnen stehen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei über die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Datensicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung fortgeschrieben.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Unsere Server werden in deutschen Rechenzentren betrieben, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen. Zugriffe auf personenbezogene Daten sind auf autorisierte Mitarbeiter beschränkt, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Dabei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies und solchen, die der Analyse und Optimierung dienen.

Sie können in Ihren Browsereinstellungen festlegen, ob Cookies gespeichert werden sollen. Eine vollständige Deaktivierung kann jedoch dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Website ordnungsgemäß funktionieren. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies erhalten Sie in unserem Cookie-Banner.

Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Als Finanzdienstleister arbeiten wir mit verschiedenen Partnern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen.

Alle externen Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU erfolgt nur bei Vorliegen eines angemessenen Datenschutzniveaus oder entsprechender Garantien.